I. Préambule
En s’inscrivant sur le Site, l’Acheteur donne son consentement Ă l’utilisation des donnĂ©es nominatives enregistrĂ©es lors de la prise de commande au titre du fichier clientèle Hypatia de l’Entreprise Individuelle Margaux Darriberouge pour les besoins liĂ©s Ă la facturation.
Quel est le but de la politique de confidentialité ?
La prĂ©sente Politique de ConfidentialitĂ© a pour objet de vous informer sur les moyens qu’Hypatia met en Ĺ“uvre pour collecter et traiter vos donnĂ©es Ă caractère personnel, que vous ĂŞtes amenĂ© Ă fournir Ă Hypatia au travers de l’utilisation du Site www.hypatia-creation.com, dans le respect le plus strict de vos droits.
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement EuropĂ©en et du Conseil du 27 avril 2016 relatif Ă la protection des personnes physiques Ă l’Ă©gard du traitement des donnĂ©es Ă caractère personnel et Ă la libre circulation de ces donnĂ©es, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après « Règlement GĂ©nĂ©ral sur la Protection des DonnĂ©es » ou « RGPD »).a pour but d’harmoniser les lois concernant les protections des donnĂ©es au sein de l’Union EuropĂ©enne et d’accroĂ®tre la protection des donnĂ©es personnelles.
Cela signifie que le RGPD précise comment les entreprises (par exemple Hypatia) doit informer les individus (dans le cas présent, vous, nos membres) sur la façon dont leurs données sont collectées et protégées. De plus, la loi étend les possibilités légales des individus (dans le cas présent, nos membres) concernant leurs données : leur droit d’accès, de suppression et de portabilité.
Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018.
Quel impact pour les Prospects et Acheteurs d’Hypatia ?
La politique de protection des données sur www.hypatia-creation.com décrit de manière exhaustive et transparente le sens du RGPD en répondant aux questions suivantes :
– Qui est le contrĂ´leur de donnĂ©es pour vos donnĂ©es personnelles ?
– Quelles sont les donnĂ©es prĂ©cises collectĂ©es par Hypatia ?
– Combien de temps ces donnĂ©es sont-elles conservĂ©es par Hypatia ?
– Pourquoi Hypatia collecte vos donnĂ©es personnelles ?
– Quels seront les bĂ©nĂ©ficiaires de vos donnĂ©es personnelles ?
– Quels sont vos droits concernant les donnĂ©es ?
Si nous envisageons d’utiliser vos données à d’autres fins que celles listées dans notre politique de confidentialité, nous vous en informerons séparément, en avance et demanderons votre autorisation.
1/ DĂ©finitions
Acheteur : dĂ©signe toute personne physique qui procède ou a procĂ©dĂ© Ă une commande sur le Site d’Hypatia
Hypatia : dĂ©signe Hypatia, l’Entreprise Individuelle crĂ©Ă©e et gĂ©rĂ©e par Margaux Darriberouge en tant qu’activitĂ© artisanale. Le siège de cette activitĂ© se situe au 8, allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France et est immatriculĂ©e auprès de la CFE-CMA des Landes.
Compte : désigne la partie « Mon compte » se trouvant sur le Site et permettant à toute personne physique d’accéder à un espace personnalisé récapitulant les informations suivantes : les données personnelles, les adresses de livraison et facturation, l’historique de commandes, le suivi des retours commandes, l’inscription à la newsletter.
DonnĂ©es Ă caractère personnel : dĂ©signe toutes les donnĂ©es qui permettent d’identifier un individu directement ou indirectement, par agrĂ©gation de plusieurs donnĂ©es ce qui correspond notamment Ă vos nom, prĂ©nom(s), pseudonyme, adresse de courrier Ă©lectronique, numĂ©ro(s) de tĂ©lĂ©phone, date de naissance, donnĂ©es relatives Ă vos transactions sur le Site, ainsi qu’à tout autre renseignement qu’Hypatia pourra vous demander et que vous choisirez de nous communiquer Ă votre sujet, tel que prĂ©cisĂ© plus en dĂ©tail dans l’article 2 ci-dessous.
Produits : dĂ©signe l’ensemble des Produits proposĂ©s Ă la vente sur le Site.
Prospect : désigne toute personne physique qui n’est pas encore Acheteur sur le Site mais qui peut le devenir
Site : dĂ©signe le Site Internet, crĂ©Ă©, Ă©ditĂ© et gĂ©rĂ© par Margaux Darriberouge, accessible Ă l’adresse www.hypatia-creation.com
2/ Qui est le contrôleur de données pour vos données personnelles ?
Etant propriétaire et gestionnaire du Site, Margaux Darriberouge assume la quasi-totalité des engagements pris pour assurer le respect et la protection de votre vie privée.
En cas de questions concernant le traitement de vos DonnĂ©es dans le cadre de l’utilisation du Site ou l’exercice de vos droits, vous pouvez Ă tout moment Ă©crire Ă Margaux Darriberouge Ă l’adresse suivante : 8 allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France.
3/ Quelles sont les données collectées par Hypatia ?
3.1 Les données que vous transmettez directement, et notamment :
     – Les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă la crĂ©ation de votre Compte sur notre Site : CivilitĂ©, Nom, PrĂ©nom, adresse email
     – Une adresse physique et un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone qui vous sont demandĂ©s au moment oĂą vous souhaitez passer une commande. La prĂ©cision du numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone est facultative mais recommandĂ©e. Votre numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone sera utilisĂ© lors de l’envoi de colis avec la Poste ou Mondial Relay afin que le transporteur puisse vous joindre lors de la livraison de votre commande. Il pourra Ă©galement ĂŞtre utilisĂ© lors de dĂ©clarations douanières, le cas Ă©chĂ©ant.
     – Une copie de l’ensemble des commandes effectuĂ©es sur notre Site
– Le dĂ©tail des opĂ©rations financières ou comptables effectuĂ©es sur notre Site
     – L’historique de vos visites sur notre Site et des contenus auxquels vous avez accĂ©dĂ© en Ă©tant connectĂ© avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
– Les donnĂ©es qu’Hypatia sollicite par email lorsque vous signalez un problème relatif Ă notre Site ou Ă nos services, comme par exemple l’objet de votre demande
3.2 Les donnĂ©es qu’Hypatia recueille automatiquement :
Nous enregistrons des données d’utilisation et de navigation lorsque vous accédez à notre Site.
Lors de chacune de vos visites, Hypatia est susceptible de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord, le cas échant, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez notre Site ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à notre Site, tels que notamment vos adresses IP, des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur notre Site, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de notre Site, le contenu auquel vous accédez ou que vous consultez.
Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, Hypatia a notamment recours aux cookies détaillés plus précisément dans l’article III ci-dessous.
Hypatia recueille également des informations sur votre utilisation de notre Site (telles que le nombre de commandes effectuées et leur détail)
4/ Combien de temps Hypatia conserve vos données ?
4.1 En ce qui concerne les données relatives à la gestion de notre relation commerciale avec les Acheteurs et les Prospects :
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous; toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont conservées, conformément aux dispositions en vigueur;
Concernant d’éventuelles opérations de prospection, vos données pourront être conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale. Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de la personne, vos données seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur, et notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges…).
De même, les données à caractère personnel relatives à un Prospect, non client, pourront être conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte par le responsable du traitement ou du dernier contact émanant du Prospect.
4.2 En ce qui concerne les statistiques de mesure d’audience, les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.
4.3 En ce qui concerne les autres données financières (par exemple les paiements, remboursements, etc.), elles sont conservées pour la durée requise par les lois applicables en matière fiscale et comptable.
5/ Pourquoi Hypatia collecte vos données personnelles ?
Au cours du processus d’achat, Hypatia met en œuvre des traitements de données à caractère personnel afin de lui permettre d’assurer la gestion, la facturation, l’expédition et le suivi des commandes passées sur le Site.
Nous pouvons également utiliser ces données pour vous adresser des emails d’information et/ou de prospection si l’Acheteur ou le Prospect a préalablement donné son autorisation en s’inscrivant à notre newsletter.
Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
6/ Quels seront les bénéficiaires de vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnelles ne sont transmises à nos prestataires et partenaires contractuels, en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, que dans le but d’assurer une bonne gestion des commandes et le suivi de la relation commerciale qui en découle, en particulier :
– A notre prestataire de service de paiement pour vous proposer le règlement Ă distance de nos produits par carte bancaire,
– A nos prestataires intervenant pour les besoins de notre communication marketing et webmarketing avec votre consentement.
Les sous-traitants ne peuvent agir que sur instructions de Hypatia.
7/ Quels sont vos droits sur les données ?
Conformément au RGPD, les droits suivants sont reconnus concernant le traitement de vos données personnelles :
Droit d’accès : vous avez le droit de vérifier que vos données personnelles sont traitées, et le cas échéant, d’obtenir une copie de ces données et des informations complètes sur le traitement ;
Droit de rectification : Vous avez le droit de corriger des erreurs, modifier des données inexactes ou incomplètes et vérifier que les données traitées sont exactes ;
Droit de suppression : Vous avez le droit de supprimer vos données dans les meilleurs délais si le traitement est illégal ou la finalité du traitement ou de la collecte a disparu ;
Droit de restriction : Vous avez le droit de demander la suspension du traitement si celui-ci est illégal ou inapproprié ;
Droit de contester : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si la finalité du traitement est le marketing direct ou le traitement doit être interrompu pour des raisons concernant votre situation personnelle, sauf si nous pouvons démontrer des raisons impérieuses et légitimes de poursuivre leur traitement ou si le traitement est nécessaire pour exercer ou défendre un droit.
Droit de ne pas ĂŞtre soumis Ă des dĂ©cisions individuelles automatisĂ©es. Vous avez le droit de ne pas ĂŞtre soumis Ă une dĂ©cision reposant uniquement sur un traitement automatisĂ©, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques Ă votre Ă©gard ou vous affecte de manière significative, sauf si cela s’avère nĂ©cessaire pour l’exĂ©cution d’un contrat, est autorisĂ© par la loi ou repose sur votre consentement explicite.
En fonction de la nature de nos services et de la finalitĂ© de la collecte et du traitement de vos donnĂ©es personnelles, le Droit Ă la portabilitĂ© ne s’applique pas.
Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail Ă l’adresse suivante : contact@hypatia-creation.com ou envoyez votre demande par la poste Ă l’adresse suivante : Margaux Darriberouge, 8 allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France.
Dans votre demande, indiquez clairement (i) votre identitĂ©, en spĂ©cifiant votre nom complet et l’adresse e-mail utilisĂ©e pour effectuer un achat ou crĂ©er un compte, et (ii) le ou les droits que vous exercez.
II. Politique relative aux Cookies
1/ DĂ©finition
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui créé alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du Site.
2/ Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics qui est un outil statistique d’analyse d’audience qui génère un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur le Site, le nombre de pages vues et l’activité des visiteurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer le pays depuis lequel vous vous connectez. La durée de conservation de ce cookie est de 50 mois.
3/ Autorisation et opposition à l’utilisation des cookies
Vous pouvez contrĂ´ler et/ou supprimer les cookies quand bon vous semble.
L’utilisateur du site est informé que lors de ses visites sur celui-ci, un cookie peut s’installer automatiquement et être conservé temporairement en mémoire ou sur son disque dur.
Un cookie est un élément qui ne permet pas d’identifier l’utilisateur mais simplement d’enregistrer des informations relatives à la navigation parcouru sur le site.
L’utilisation de cookies, propres ou tiers, n’étant pas nécessaires au fonctionnement du site, nécessite un consentement exprès de votre part.
Vous pouvez manifester votre consentement ou vous opposer à l’utilisation des cookies en paramétrant votre dispositif de connexion de manière appropriée :
– En activant ou dĂ©sactivant totalement les cookies ;
– En supprimant des cookies spĂ©cifiques, qui ont dĂ©jĂ Ă©tĂ© enregistrĂ©s dans le navigateur ;
– En empĂŞchant certains sites Web d’enregistrer des cookies sur votre ordinateur ;
– Ou en bloquant les cookies tiers (lorsque pendant la navigation sur un site, des cookies sont stockĂ©s sur votre ordinateur par un autre site).
– Vous pouvez supprimer tous les cookies qui sont dĂ©jĂ sur votre ordinateur et vous pouvez configurer la plupart des navigateurs de façon Ă empĂŞcher leur stockage.
A noter que pour la gestion des cookies, la configuration de chaque navigateur est différente. Reportez-vous pour cela notamment au guide d’utilisation de votre navigateur.
III. Newsletter et emails envoyés par Hypatia
Hypatia est susceptible d’adresser aux Acheteurs et Prospects des offres commerciales par courrier, email, sms, téléphone ou via l’ensemble des espaces webs animés par Hypatia sur les médias sociaux, sous réserve d’acceptation préalable de votre part et conformément à la législation applicable. L’Acheteur ou le Prospect peut à tout moment s’opposer sans frais à ces envois de prospection commerciale, en cliquant sur le lien « Je souhaite me désinscrire » figurant en bas de chaque email, en effectuant la demande auprès d’une boutique physique, ou via son Compte client sur le site, ou par courrier.
IV. Mesures de sécurité
Nous vous informons prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.