Politique de confidentialité

I. Préambule

En s’inscrivant sur le Site, l’Acheteur donne son consentement Ă  l’utilisation des donnĂ©es nominatives enregistrĂ©es lors de la prise de commande au titre du fichier clientèle Hypatia de l’Entreprise Individuelle Margaux Darriberouge pour les besoins liĂ©s Ă  la facturation.

Quel est le but de la politique de confidentialitĂ© ?

La prĂ©sente Politique de ConfidentialitĂ© a pour objet de vous informer sur les moyens qu’Hypatia met en Ĺ“uvre pour collecter et traiter vos donnĂ©es Ă  caractère personnel, que vous ĂŞtes amenĂ© Ă  fournir Ă  Hypatia au travers de l’utilisation de notre Site www.hypatia-creation.com, dans le respect le plus strict de vos droits.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement EuropĂ©en et du Conseil du 27 avril 2016 relatif Ă  la protection des personnes physiques Ă  l’Ă©gard du traitement des donnĂ©es Ă  caractère personnel et Ă  la libre circulation de ces donnĂ©es, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après « Règlement GĂ©nĂ©ral sur la Protection des DonnĂ©es » ou « RGPD »).a pour but d’harmoniser les lois concernant les protections des donnĂ©es au sein de l’Union EuropĂ©enne et d’accroĂ®tre la protection des donnĂ©es personnelles.

Cela signifie que le RGPD prĂ©cise comment les entreprises (par exemple Hypatia) doit informer les individus (dans le cas prĂ©sent, vous, nos membres) sur la façon dont leurs donnĂ©es sont collectĂ©es et protĂ©gĂ©es. De plus, la loi Ă©tend les possibilitĂ©s lĂ©gales des individus (dans le cas prĂ©sent, nos membres) concernant leurs donnĂ©es : leur droit d’accès, de suppression et de portabilitĂ©.

Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Quel impact pour les Prospects et Acheteurs d’Hypatia ?

La politique de protection des donnĂ©es sur www.hypatia-creation.com dĂ©crit de manière exhaustive et transparente le sens du RGPD en rĂ©pondant aux questions suivantes :

          – Qui est le contrĂ´leur de donnĂ©es pour vos donnĂ©es personnelles ?

          – Quelles sont les donnĂ©es prĂ©cises collectĂ©es par Hypatia ?

          – Combien de temps ces donnĂ©es sont-elles conservĂ©es par Hypatia ?

          – Pourquoi Hypatia collecte vos donnĂ©es personnelles ?

          – Quels seront les bĂ©nĂ©ficiaires de vos donnĂ©es personnelles ?

          – Quels sont vos droits concernant les donnĂ©es ?

Si nous envisageons d’utiliser vos données à d’autres fins que celles listées dans notre politique de confidentialité, nous vous en informerons séparément, en avance et demanderons votre autorisation.

1/ DĂ©finitions

                 Acheteur : dĂ©signe toute personne physique qui procède ou a procĂ©dĂ© Ă  une commande sur le Site d’Hypatia

                 Hypatia : dĂ©signe Hypatia, l’Entreprise Individuelle crĂ©Ă©e et gĂ©rĂ©e par Margaux Darriberouge en tant qu’activitĂ© artisanale. Le siège de cette activitĂ© se situe au 8, allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France et est immatriculĂ©e auprès de la CFE-CMA des Landes.

                 Compte : dĂ©signe la partie « Mon compte Â» se trouvant sur le Site et permettant Ă  toute personne physique d’accĂ©der Ă  un espace personnalisĂ© rĂ©capitulant les informations suivantes : les donnĂ©es personnelles, les adresses de livraison et facturation, l’historique de commandes, le suivi des retours commandes, l’inscription Ă  la newsletter.

                 DonnĂ©es Ă  caractère personnel : dĂ©signe toutes les donnĂ©es qui permettent d’identifier un individu directement ou indirectement, par agrĂ©gation de plusieurs donnĂ©es ce qui correspond notamment Ă  vos nom, prĂ©nom(s), pseudonyme, adresse de courrier Ă©lectronique, numĂ©ro(s) de tĂ©lĂ©phone, date de naissance, donnĂ©es relatives Ă  vos transactions sur le Site, ainsi qu’à tout autre renseignement qu’Hypatia pourra vous demander et que vous choisirez de nous communiquer Ă  votre sujet, tel que prĂ©cisĂ© plus en dĂ©tail dans l’article 2 ci-dessous.

                 Produits : dĂ©signe l’ensemble des Produits proposĂ©s Ă  la vente sur le Site.

                 Prospect : dĂ©signe toute personne physique qui n’est pas encore Acheteur sur le Site mais qui peut le devenir

                 Site : dĂ©signe le Site Internet, crĂ©Ă©, Ă©ditĂ© et gĂ©rĂ© par Margaux Darriberouge, accessible Ă  l’adresse www.hypatia-creation.com

2/ Qui est le contrĂ´leur de donnĂ©es pour vos donnĂ©es personnelles ?

Etant propriétaires et gestionnaires du Site, Margaux Darriberouge assume la quasi-totalité des engagements pris pour assurer le respect et la protection de votre vie privée.

En cas de questions concernant le traitement de vos DonnĂ©es dans le cadre de l’utilisation du Site ou l’exercice de vos droits, vous pouvez Ă  tout moment Ă©crire Ă  Margaux Darriberouge Ă  l’adresse suivante : 8 allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France.

3/ Quelles sont les donnĂ©es collectĂ©es par Hypatia ?

3.1 Les donnĂ©es que vous transmettez directement, et notamment :

          – Les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  la crĂ©ation de votre Compte sur notre Site : CivilitĂ©, Nom, PrĂ©nom, adresse email, date de naissance

          – Un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone qui vous est demandĂ© au moment oĂą vous souhaitez passer une commande pour la première fois.

          – Une copie de l’ensemble des commandes effectuĂ©es sur notre Site

          – Le dĂ©tail des opĂ©rations financières ou comptables effectuĂ©es sur notre Site

          – L’historique de vos visites sur notre Site et des contenus auxquels vous avez accĂ©dĂ©

          – Les donnĂ©es qu’Hypatia sollicite par email lorsque vous signalez un problème relatif Ă  notre Site ou Ă  nos services, comme par exemple l’objet de votre demande

3.2 Les donnĂ©es qu’Hypatia recueille automatiquement :

          Nous enregistrons des donnĂ©es d’utilisation et de navigation lorsque vous accĂ©dez Ă  notre Site.

          Lors de chacune de vos visites, Hypatia est susceptible de recueillir, conformĂ©ment Ă  la lĂ©gislation applicable et avec votre accord, le cas Ă©chant, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez notre Site ou aux rĂ©seaux depuis lesquels vous accĂ©dez Ă  notre Site, tels que notamment vos adresses IP, des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, donnĂ©es concernant votre parcours de navigation sur notre Site, notamment votre parcours sur les diffĂ©rentes pages URL de notre Site, le contenu auquel vous accĂ©dez ou que vous consultez.

          Parmi les technologies utilisĂ©es pour recueillir ces informations, Hypatia a notamment recours aux cookies dĂ©taillĂ©s plus prĂ©cisĂ©ment dans l’article III ci-dessous.

Hypatia recueille également des informations sur votre utilisation de notre Site (telles que le nombre de commandes effectuées et leur détail)

4/ Combien de temps Hypatia conserve vos donnĂ©es ?

4.1 En ce qui concerne les donnĂ©es relatives Ă  la gestion de notre relation commerciale avec les Acheteurs et les Prospects :

          Vos donnĂ©es Ă  caractère personnel ne seront pas conservĂ©es au-delĂ  de la durĂ©e strictement nĂ©cessaire Ă  la gestion de notre relation commerciale avec vous; toutefois, les donnĂ©es permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservĂ©es au titre du respect d’une obligation lĂ©gale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermĂ©diaire pour une durĂ©e n’excĂ©dant pas la durĂ©e nĂ©cessaire aux finalitĂ©s pour lesquelles elles sont conservĂ©es, conformĂ©ment aux dispositions en vigueur;

Concernant d’éventuelles opérations de prospection, vos données pourront être conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale. Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de la personne, vos données seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur, et notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges…).

De même, les données à caractère personnel relatives à un Prospect, non client, pourront être conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte par le responsable du traitement ou du dernier contact émanant du Prospect.

4.2 En ce qui concerne les statistiques de mesure d’audience, les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.

4.3 En ce qui concerne les autres données financières (par exemple les paiements, remboursements, etc.), elles sont conservées pour la durée requise par les lois applicables en matière fiscale et comptable.

5/ Pourquoi Hypatia collecte vos donnĂ©es personnelles ?

Au cours du processus d’achat, Hypatia met en œuvre des traitements de données à caractère personnel afin de lui permettre d’assurer la gestion, la facturation, l’expédition et le suivi des commandes passées sur le Site.

Nous pouvons également utiliser ces données pour vous adresser des emails d’information et/ou de prospection si l’Acheteur ou le Prospect a préalablement donné son autorisation en s’inscrivant à notre newsletter.

Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.

6/ Quels seront les bĂ©nĂ©ficiaires de vos donnĂ©es personnelles ?

Vos donnĂ©es Ă  caractère personnelles ne sont transmises Ă  nos prestataires et partenaires contractuels, en qualitĂ© de sous-traitant au sens du RGPD, que dans le but d’assurer une bonne gestion des commandes et le suivi de la relation commerciale qui en dĂ©coule, en particulier :

          – A notre prestataire de service de paiement pour vous proposer le règlement Ă  distance de nos produits par carte bancaire,

          – A nos prestataires intervenant pour les besoins de notre communication marketing et webmarketing avec votre consentement.

Les sous-traitants ne peuvent agir que sur instructions de Hypatia. 

7/ Quels sont vos droits sur les donnĂ©es ?

ConformĂ©ment au RGPD, les droits suivants sont reconnus concernant le traitement de vos donnĂ©es personnelles :

          Droit d’accès : vous avez le droit de vĂ©rifier que vos donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es, et le cas Ă©chĂ©ant, d’obtenir une copie de ces donnĂ©es et des informations complètes sur le traitement ;

          Droit de rectification : Vous avez le droit de corriger des erreurs, modifier des donnĂ©es inexactes ou incomplètes et vĂ©rifier que les donnĂ©es traitĂ©es sont exactes ;

          Droit de suppression : Vous avez le droit de supprimer vos donnĂ©es dans les meilleurs dĂ©lais si le traitement est illĂ©gal ou la finalitĂ© du traitement ou de la collecte a disparu ;

          Droit de restriction : Vous avez le droit de demander la suspension du traitement si celui-ci est illĂ©gal ou inappropriĂ© ;

          Droit de contester : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donnĂ©es personnelles si la finalitĂ© du traitement est le marketing direct ou le traitement doit ĂŞtre interrompu pour des raisons concernant votre situation personnelle, sauf si nous pouvons dĂ©montrer des raisons impĂ©rieuses et lĂ©gitimes de poursuivre leur traitement  ou si le traitement est nĂ©cessaire pour exercer ou dĂ©fendre un droit.

          Droit de ne pas ĂŞtre soumis Ă  des dĂ©cisions individuelles automatisĂ©es. Vous avez le droit de ne pas ĂŞtre soumis Ă  une dĂ©cision reposant uniquement sur un traitement automatisĂ©, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques Ă  votre Ă©gard ou vous affecte de manière significative, sauf si cela s’avère nĂ©cessaire pour l’exĂ©cution d’un contrat, est autorisĂ© par la loi ou repose sur votre consentement explicite.

En fonction de la nature de nos services et de la finalitĂ© de la collecte et du traitement de vos donnĂ©es personnelles, le Droit Ă  la portabilitĂ© ne s’applique pas.

Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail Ă  l’adresse suivante : contact@hypatia-creation.com ou envoyez votre demande par la poste Ă  l’adresse suivante : Margaux Darriberouge, 8 allĂ©e A Deplanck, 40530 Labenne, France.

Dans votre demande, indiquez clairement (i) votre identitĂ©, en spĂ©cifiant votre nom complet et l’adresse e-mail utilisĂ©e pour effectuer un achat ou crĂ©er un compte, et (ii) le ou les droits que vous exercez.

II. Politique relative aux Cookies

1/ DĂ©finition

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptĂ©s, stockĂ©s dans votre navigateur. Ils sont crĂ©Ă©s lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donnĂ© : le site envoie des informations au navigateur, qui crĂ©Ă© alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le mĂŞme site, le navigateur rĂ©cupère ce fichier et l’envoie au serveur du Site.

2/  Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics qui est un outil statistique d’analyse d’audience qui génère un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur le Site, le nombre de pages vues et l’activité des visiteurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer le pays depuis lequel vous vous connectez. La durée de conservation de ce cookie est de 50 mois.

3/ Autorisation et opposition à l’utilisation des cookies

Vous pouvez contrĂ´ler et/ou supprimer les cookies quand bon vous semble.

L’utilisateur du site est informé que lors de ses visites sur celui-ci, un cookie peut s’installer automatiquement et être conservé temporairement en mémoire ou sur son disque dur.

Un cookie est un élément qui ne permet pas d’identifier l’utilisateur mais simplement d’enregistrer des informations relatives à la navigation parcouru sur le site.

L’utilisation de cookies, propres ou tiers, n’étant pas nécessaires au fonctionnement du site, nécessite un consentement exprès de votre part.

Vous pouvez manifester votre consentement ou vous opposer Ă  l’utilisation des cookies en paramĂ©trant votre dispositif de connexion de manière appropriĂ©e :

          – En activant ou dĂ©sactivant totalement les cookies ;

          – En supprimant des cookies spĂ©cifiques, qui ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© enregistrĂ©s dans le navigateur ;

          – En empĂŞchant certains sites Web d’enregistrer des cookies sur votre ordinateur ;

          – Ou en bloquant les cookies tiers (lorsque pendant la navigation sur un site, des cookies sont stockĂ©s sur votre ordinateur par un autre site).

          – Vous pouvez supprimer tous les cookies qui sont dĂ©jĂ  sur votre ordinateur et vous pouvez configurer la plupart des navigateurs de façon Ă  empĂŞcher leur stockage.

A noter que pour la gestion des cookies, la configuration de chaque navigateur est différente. Reportez-vous pour cela notamment au guide d’utilisation de votre navigateur.

III. Newsletter et emails envoyés par Hypatia

Hypatia est susceptible d’adresser aux Acheteurs et Prospects des offres commerciales par courrier, email, sms, téléphone ou via l’ensemble des espaces webs animés par Hypatia sur les médias sociaux, sous réserve d’acceptation préalable de votre part et conformément à la législation applicable. L’Acheteur ou le Prospect peut à tout moment s’opposer sans frais à ces envois de prospection commerciale, en cliquant sur le lien « Je souhaite me désinscrire » figurant en bas de chaque email, en effectuant la demande auprès d’une boutique physique, ou via son Compte client sur le site, ou par courrier.

IV. Mesures de sécurité

Nous vous informons prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.